En tendance - Externalisation de la comptabilité des salaires

En tendance - Externalisation de la comptabilité des salaires
05/2019
Salvatore Fasciana
Le traitement de la comptabilité des salaires s'avère souvent être une question exigeante dans la pratique. En particulier lorsque des cas particuliers tels que la maladie ou l'accident, le maintien du salaire ou des solutions d'assurance différentes doivent être représentés en plus du salaire mensuel habituel. En outre, le traitement de la comptabilité des salaires est soumis à des délais et à la détermination d'un adjoint compétent. Ce traitement impose sans aucun doute des exigences élevées au personnel et au logiciel de comptabilité des salaires.

L'externalisation de la comptabilité des salaires n'a donc cessé d'augmenter ces dernières années et constitue un besoin pour de nombreuses PME. Un nombre considérable de clients de tailles diverses et issus de secteurs d'activité très variés nous ont confié le traitement de leurs salaires. Depuis le 1er janvier 2018, nous traitons notre comptabilité salariale avec le logiciel Topal Payroll. Il s'agit d'un logiciel certifié Swissdec, doté de nombreuses fonctions et évaluations pratiques pour les professionnels de la paie. La certification Swissdec garantit que la comptabilité des salaires remplit les conditions nécessaires à un calcul et un règlement corrects avec les assurances sociales et que les déclarations d'impôt à la source et les bulletins de salaire annuels (AVS, LAA, etc.) peuvent être transmis par voie électronique (ELM). En même temps, des rubriques individuelles supplémentaires pour des besoins spécifiques à une branche peuvent être créées à tout moment, ce qui garantit un degré élevé de flexibilité.

Le programme a une structure claire et est facile à utiliser, ce qui a un effet positif sur l'efficacité du traitement. Les éléments variables du salaire peuvent être saisis à l'avance ou reportés et réutilisés. Les tâches de routine sont prises en charge par des assistants qui guident pas à pas le processus respectif. Toutes les conventions collectives pour l'AVS, la LAA, la LAA/LAA, la TVQ et la LAF ainsi que les fiches de salaire peuvent être générées en appuyant sur un bouton. D'autres fonctions telles que l'entrée des centres de coûts et un large éventail d'évaluations sont également possibles. L'enregistrement automatique dans la comptabilité financière (Topal) est également possible.

L'utilisation d'un logiciel professionnel accompagné d'un traitement compétent réduit considérablement le risque de compensation en cas de révision par l'AVS ou la SUVA. Nous vous aidons volontiers à externaliser votre comptabilité salariale ou à convertir le logiciel en Topal Payroll.

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